Office Manager

zondag 29 september

Word jij onze onmisbare Office Manager?

Bij ons enthousiaste, groeiende bedrijf in Soesterberg zoeken we een dynamische Office Manager voor 5 dagen per week, Parttime is zeker bespreekbaar! Ben jij iemand die zelfstandig te werk gaat, energie haalt uit het organiseren en altijd kansen ziet om processen te verbeteren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat maakt deze rol zo leuk?

Je komt terecht in een hecht team waar jouw input écht gewaardeerd wordt. Als spil van het bedrijf heb jij de kans om bij te dragen aan de groei en professionalisering van ons bedrijf. Je werkt niet alleen nauw samen met collega’s, maar hebt ook de vrijheid om zelfstandig te werken en projecten tot een succes te brengen.

 

Een dag bij Weston

Waarom jij wil solliciteren:

  • Ruimte voor persoonlijke groei – Groei mee met het bedrijf en ontwikkel jezelf verder als managementondersteuner.
  • Impact maken – Jouw werk is zichtbaar, en je bent essentieel in het draaiende houden van de operatie.
  • Afwisselend werk – Van agendabeheer tot social media, van projectbewaking tot het organiseren van bijeenkomsten: geen dag is hetzelfde.
  • Flexibiliteit en zelfstandigheid – Werk met een team, maar beheer je eigen projecten en taken.

Wat je gaat doen:

  • Bewaken van de kwaliteit van projecten.
  • Afspraak- en agendabeheer voor collega’s.
  • Opstellen en redigeren van documenten zoals offertes.
  • Coördineren van facturatie, transportplanning en debiteurenbewaking.
  • Verwerken van orders
  • Social media-activiteiten, uitwerken ondersteunen en beheren.
  • Bijeenkomsten en vergaderingen organiseren en notuleren.
  • Facilitaire zaken oppakken om ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt.

 

impressie

Wie jij bent:

  • HBO-werk- en denkniveau met ervaring in een vergelijkbare rol.
  • Uitstekend met MS Office en social media.
  • Zelfstandig, proactief en je houdt ervan om je handen uit de mouwen te steken.
  • Je hebt een oog voor detail en weet goed prioriteiten te stellen.

Doorgroeimogelijkheden

1
Directie Assistent
2
Facility Manager

Wat wij bieden:

  • Een gezellig team met ruimte voor jouw ideeën.
  • De kans om écht het verschil te maken in een groeiend bedrijf.
  • Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en door te groeien.
  • Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid en vrijheid.

Wil jij een baan waar je elke dag met plezier naartoe gaat en waarin je een belangrijke schakel bent in het succes van ons bedrijf? Solliciteer vandaag nog en zet de eerste stap naar een nieuwe uitdaging die bij jou past.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Solliciteer direct!