Office Assistant

zondag 29 september

Hey jij, onze nieuwe Office Assistent?

Wij, een gezellig en groeiend bedrijf in Soesterberg, zijn op zoek naar een dynamische Office Assistent voor 5 dagen in de week.

Parttime? Ook prima, let's talk!

Ben jij die persoon die zelfstandig aan de slag gaat, energie krijgt van dingen regelen, en altijd spot hoe het beter kan? Dan willen wij jou in ons team! 

Waarom dit jouw nieuwe favo job wordt:

Je belandt in een hecht team dat écht luistert naar jouw ideeën. Als de onmisbare spil van ons bedrijf krijg jij de kans om bij te dragen aan onze groei én je eigen ontwikkeling. Je werkt niet alleen samen met leuke collega’s, maar je krijgt ook de vrijheid om zelfstandig projecten op te pakken en ze tot een succes te maken.

Een dag bij Weston

Dit wil je niet missen, want:

Dit wil je niet missen, want:

  • Groeien & Glow Up – Samen met ons bedrijf groeien en jezelf verder ontwikkelen als managementondersteuner? Yes please!
  • Impact maken – Jouw werk is key in het soepel laten lopen van alles. Iedereen ziet het, iedereen voelt het.
  • No boring days – Van agendabeheer tot social media, van projectbewaking tot het organiseren van events: elke dag anders.
  • Flex & Freedom – Je werkt lekker met een team, maar hebt je eigen projecten om te rocken.

impressie

Jouw day-to-day:

  • Kwaliteit van onze projecten in de gaten houden als een baas.
  • Afspraak- en agendabeheer voor collega's, jij houdt de boel strak gepland.
  • Offertes en andere documenten opstellen en redigeren.
  • Coördinatie van facturatie, transportplanning en debiteurenbeheer, jij fixt het.
  • Zelfstandig aan de slag met orders en bestellingen.
  • Social media runnen en ondersteunen, je bent on fire met posts en content.
  • Events en meetings organiseren, en ja, ook af en toe notuleren.
  • Zorgen dat het kantoor soepel draait, van facilitaire taken tot het oppakken van wat nodig is.

Wie ben jij?

  • MBO werk- en denkniveau, met ervaring in een vergelijkbare rol.
  • Je bent handig met MS Office en social media, natuurlijk.
  • Je werkt zelfstandig en proactief, en hebt geen moeite om je handen uit de mouwen te steken.
  • Jij hebt dat oog voor detail en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.

Doorgroeimogelijkheden

1
Office Manager
2
Management assistent
3
Facility medewerker

What’s in it for you:

  • Een gezellig team met ruimte voor jouw ideeën en input.
  • De kans om écht impact te maken in een groeiend bedrijf.
  • Doorgroeimogelijkheden en kansen om jezelf verder te ontwikkelen.
  • Een job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en vrijheid.

Klinkt dit als jouw nieuwe vibe?

Solliciteer vandaag nog en maak die eerste stap naar een next-level uitdaging die helemaal bij jou past!

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Werkzaamheden

Office programmas

Werken met teams, word, outlook, excel en powerpoint

Overleg

We hebben regelmatig overleg over het reilen en zeilen van de afdeling

Social Media

Bedenken, maken en plaatsen van content

Agenda beheer

Afspraak- en agendabeheer voor collega's

Mails en offertes

documenten opstellen en redigeren

Orders verwerken

Zelfstandig orders verwerken

Solliciteer direct!